現在不僅新房流行全裝修，讓你拎包就能入住，就連開公司照樣也能享受這種方便。導報記者近日調查發現，一種月租僅2000元左右，即可實現開公司愿望的移動辦公室正在廈門悄然興起。相比在寫字樓租房設固定辦公室，這種移動辦公室的確能為創業者節省不少開支，但也有業內人士坦言，移動辦公室適合剛起步的中小企業或創業者作為過渡，市場體量多大還有待檢驗，投資者切忌蜂擁而入。
方便：其實就是放大版“格子鋪”
剛剛大學畢業才幾個月的張華，現在已經有了一家屬于自己的公司。之所以能以“神速”開公司，是因為他選擇了一種移動辦公室，直接拎包入駐。
昨日，記者找到了張華口中的移動辦公室——— 位于枋湖東二路的廈門百億順商務服務公司，接待前臺處一名服務人員正在接電話，走廊內布置整潔，一間間辦公室整齊地排列在走廊兩側。
“這里有現成的辦公桌椅，可以選擇設施高檔一點的總裁間，也有幾個人一起辦公的普通間。”張華選擇的就是略顯空曠的總裁間。因為剛開始創業，公司就只有他一個人，租寫字樓太浪費，拎包入駐的移動辦公室倒是個不錯的選擇。
其實，移動辦公室就是放大版的“格子鋪”，投資者將寫字樓內整層租下后，分割成獨立、互不干擾的小辦公室，內配有辦公桌椅、寬帶接口等；主入口處設接待總臺，提供文秘接待專員，承擔起接聽電話傳真、處理方案復印、引導來客等行政任務；空調、打印機、復印機、傳真機等辦公設備一應俱全；還有大小型會議室、茶水室等各一間。
便宜：比傳統辦公室能省六七成
“這種移動辦公室便宜又方便，得到不少創業者的青睞。”在廈門投資了一處移動辦公室的林東海表示，傳統寫字樓租約通常在一年以上，一旦退租需要承擔高昂的代價，相比之下，移動辦公室租期可長可短，甚至可以半月起租，即使只有1個人也可以“拎包入駐”，離開時也不用為一大堆“辦公垃圾”發愁。
最讓林東海看好的，就是移動辦公室的成本優勢。他算了一筆賬，移動辦公室里，一個2人到5人的辦公室20平方米，月租僅1800元；6人到10人的辦公室30平方米，月租也只要2500元，其中還包含水電、物業等費用，每月2000多元的前臺接待員工資也不用企業承擔。
相比之下，租用傳統的辦公樓花費要高得多。一個8人到10人的公司，配備有大會議室、洽談室、餐廳、前臺和文員、保管箱等硬件設施，起碼要租150平方米辦公室，即使只租辦公室，至少也要30平方米。廈門平均月租1755元，裝修差不多也要2萬元，設備投資也要七八千，一個前臺文員一個月工資起碼也要2000多元。
“這樣把費用平攤到各月，則每月租金達到7000元上下，移動辦公室只有后者的三分之一左右，總投資也只有傳統的四分之一左右。”林東海說。
提醒：更適合小企業和創業者
事實上，移動辦公室在廈門已經不是什么新鮮事，除了百億順和現有的七八家移動辦公室外，今年早些時候，全球最大的辦公室外包提供商、服務了將近一半世界五百強企業的雷格斯，落戶廈門國際銀行大廈。同時，福州的同拓偉業早已在這種“格子辦公室”行業做出了成績。
“創辦企業的最大難處還是資金問題，移動辦公室就能為他們省下一大筆資金。”林東海向導報記者分析說，此外，我國中小企業的平均壽命只有2.8年，五年內它們的成活率只有5%。這兩年國內國際經濟都不是很景氣，在這樣的背景下，創業者一旦投資失敗，前期的固定資產投資將血本無歸。因此，對這些小微企業和創業者來說，租用租金高昂的傳統辦公室并不劃算。
不過，林東海同時也坦言，移動辦公室這種業態最適合小規模、運作靈活的微小公司、初級創業者以及外地駐廈辦事處和分公司等，具有一定的過渡性，“即企業創業和壯大期間十分適合，一旦企業壯大，勢必還是要有自己的辦公室”。
此外，百億順負責人張軒也表示，廈門的移動辦公室還處于發展初期，目前還有多家機構準備投入這個行業。現在就怕因為投資門檻不高，導致投資者一哄而上，在競爭中出現 “充當皮包公司的二哥”、“無資質公司的聚集地”等多種亂象。
